Stand: 29.06.2026
Verantwortlich für die Datenverarbeitung im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) ist:
Fabian Freimuth
Alter Mühlenweg 24
26215 Wiefelstede
Deutschland
E-Mail: info@daily-route.de
Wir verarbeiten personenbezogene Daten nur, soweit dies zur Bereitstellung, Sicherung und Weiterentwicklung von Daily Route Lite erforderlich ist oder eine gesetzliche Grundlage besteht. Personenbezogene Daten sind alle Informationen, die sich auf eine identifizierte oder identifizierbare natürliche Person beziehen.
Die Verarbeitung erfolgt insbesondere auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, soweit sie zur Bereitstellung der Anwendung und zur Durchführung vorvertraglicher oder vertraglicher Maßnahmen erforderlich ist. Soweit Verarbeitung zur Absicherung des Betriebs, zur Fehleranalyse, zur Missbrauchsvermeidung oder zur technischen Stabilität erfolgt, beruht sie auf Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Gesetzlich vorgeschriebene Aufbewahrungen erfolgen auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO.
Beim Aufruf der Website und der Anwendung verarbeitet der Server automatisch technische Zugriffsdaten. Dazu können gehören:
Diese Daten werden benötigt, um die Website auszuliefern, technische Fehler zu erkennen, Angriffe abzuwehren und den sicheren Betrieb zu gewährleisten. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.
Für die Nutzung von Daily Route Lite ist ein Benutzerkonto erforderlich. Bei der Registrierung und Verwaltung eines Benutzerkontos werden insbesondere folgende Daten verarbeitet:
Passwörter werden nicht im Klartext gespeichert. Sie werden ausschließlich in gehashter Form verarbeitet. Die Registrierung wird erst nach Freigabe aktiviert. Die Verarbeitung dient der Einrichtung und Verwaltung des Benutzerkontos, der Zugriffskontrolle sowie der Bereitstellung der gebuchten Funktionen. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.
Bei der Anmeldung wird eine serverseitig abgesicherte Sitzung verwendet. Hierfür wird ein technisch notwendiges Session-Cookie gesetzt. Dieses Cookie ist erforderlich, damit angemeldete Nutzer während der Nutzung authentifiziert bleiben und geschützte Bereiche der Anwendung aufrufen können.
Zusätzlich können technisch notwendige Cookies oder lokale Browserdaten verwendet werden, um Bedienzustände zu speichern, zum Beispiel ob eine Einführung bereits angezeigt wurde. Diese Daten dienen ausschließlich der Funktionalität der Anwendung. Eine Nutzung zu Werbezwecken oder zu Tracking über Websites hinweg findet nicht statt.
Daily Route Lite nutzt den lokalen Speicher des Browsers, um Bedien- und Ansichtseinstellungen auf dem jeweiligen Gerät zu speichern. Dazu können insbesondere gehören:
Diese Daten verbleiben grundsätzlich im Browser des Nutzers und werden nicht zu Analyse- oder Werbezwecken verwendet. Nutzer können den Browser-Speicher jederzeit über die Browsereinstellungen löschen.
Bei der Nutzung der Tourenplanung verarbeitet Daily Route Lite Daten, die der Nutzer manuell eingibt, importiert oder speichert. Dazu können personenbezogene oder personenbeziehbare Daten gehören, insbesondere:
Diese Daten werden verarbeitet, um Touren zu planen, zu optimieren, zu speichern, zu laden, zu exportieren und innerhalb des Benutzerkontos bereitzustellen. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.
Daily Route Lite ermöglicht den Import von Dateien, insbesondere Excel- oder CSV-Dateien. Dabei können die in der Datei enthaltenen Daten verarbeitet werden, beispielsweise Namen, Lieferstellen, Adressen, Postleitzahlen, Orte, Zeitfenster, Lieferinformationen oder sonstige Spalteninhalte.
Der Nutzer ist dafür verantwortlich, nur solche Daten zu importieren, die für die Tourenplanung erforderlich sind und für deren Verarbeitung eine rechtliche Grundlage besteht. Importierte Daten werden zur Anzeige, Prüfung, Geokodierung, Zusammenführung, Tourzuordnung und Speicherung innerhalb des Projekts verarbeitet.
Für die Umwandlung von Adressen in Kartenkoordinaten verwendet Daily Route Lite Geokodierungsfunktionen. Hierbei werden Adressbestandteile wie Straße, Hausnummer, Postleitzahl, Ort und Land verarbeitet. Je nach Konfiguration erfolgt die Geokodierung über den Dienst Nominatim auf Basis von OpenStreetMap-Daten.
Bei einer Anfrage an Nominatim können die eingegebenen Adressdaten sowie technische Verbindungsdaten, insbesondere die IP-Adresse des anfragenden Systems, an Server der OpenStreetMap Foundation bzw. der jeweiligen Betreiber der Nominatim-Instanz übermittelt werden. Die Verarbeitung erfolgt, um die eingegebene Adresse auf der Karte darstellen und für die Tourenplanung verwenden zu können.
Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, soweit die Geokodierung für die Nutzung der Tourenplanung erforderlich ist, sowie Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO, soweit sie der effizienten und zuverlässigen Bereitstellung der Routenplanung dient.
Daily Route Lite verwendet Leaflet zur Darstellung von Karten. Je nach Auswahl der Kartenquelle können Kartendaten von externen Anbietern geladen werden, zum Beispiel:
Beim Laden von Kartenkacheln können technische Daten wie IP-Adresse, Browserinformationen, Zeitpunkt des Abrufs und angeforderte Kartenkachel an den jeweiligen Anbieter übertragen werden. Diese Verarbeitung ist technisch erforderlich, um die Karte im Browser darzustellen. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.
Daily Route Lite verwendet Fahrzeugtypen wie PKW und LKW zur Berechnung unterschiedlicher Fahrzeiten. Dabei werden keine echten Fahrzeugkennzeichen benötigt. Soweit der Nutzer Fahrzeug- oder Tourdaten eingibt, werden diese ausschließlich zur Tourenplanung, Darstellung und Zeitberechnung verwendet.
Nutzer können Touren, Projekte, Listen oder Routeninformationen speichern, laden, exportieren und herunterladen. Exportdateien können personenbezogene Daten enthalten, insbesondere Namen, Lieferstellen, Adressen, Geokoordinaten, Tourzuordnungen und Zeitfenster.
Der Nutzer ist dafür verantwortlich, Exportdateien sicher aufzubewahren, nur berechtigten Personen zugänglich zu machen und nicht mehr benötigte Dateien zu löschen.
Zur Sicherung des Betriebs können Datenbank-Backups erstellt werden. Backups können alle in der Anwendung gespeicherten Daten enthalten, einschließlich Benutzerkonten, Projekt- und Tourdaten, Lieferstellen, Adressen und Protokolldaten.
Backups dienen der Wiederherstellung bei technischen Störungen, Datenverlust oder administrativen Fehlern. Sie werden nur so lange aufbewahrt, wie dies für den sicheren Betrieb erforderlich ist. Soweit eine automatische Begrenzung eingerichtet ist, werden ältere Backups nach den festgelegten Regeln gelöscht.
Bei Nutzung der Funktion „Passwort vergessen“ wird ein zeitlich begrenzter Sicherheits-Token erzeugt und per E-Mail versendet. Dabei werden E-Mail-Adresse, Token, Ablaufzeitpunkt und technische Versanddaten verarbeitet.
Für den Versand von System-E-Mails, etwa Passwort-Reset oder Benachrichtigungen, kann ein externer E-Mail-Dienstleister bzw. SMTP-Anbieter eingesetzt werden. Dabei werden die für den Versand erforderlichen Daten verarbeitet, insbesondere Empfängeradresse, Betreff, Inhalt der Nachricht und technische Versandinformationen.
Im Administrationsbereich können berechtigte Nutzer Benutzer, Systeminformationen, Backups, Projekte oder sicherheitsrelevante Vorgänge verwalten. Dabei können administrative Aktionen protokolliert werden, zum Beispiel:
Die Protokollierung dient der Sicherheit, Nachvollziehbarkeit und Fehleranalyse. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.
Die Anwendung wird auf einem Server betrieben. Dabei werden Anwendungsdaten, Datenbankdaten, Projektdateien, Backups und technische Protokolle auf der Serverinfrastruktur verarbeitet. Soweit externe Hosting- oder Infrastruktur-Dienstleister eingesetzt werden, erfolgt dies auf Grundlage geeigneter vertraglicher Vereinbarungen, insbesondere eines Auftragsverarbeitungsvertrags nach Art. 28 DSGVO, soweit erforderlich.
Personenbezogene Daten werden nur an Dritte übermittelt, wenn dies für den Betrieb der Anwendung erforderlich ist, eine gesetzliche Pflicht besteht oder eine rechtliche Grundlage vorliegt. Mögliche Empfänger sind insbesondere:
Bei Nutzung externer Karten-, Geokodierungs- oder E-Mail-Dienste kann nicht ausgeschlossen werden, dass personenbezogene Daten außerhalb der Europäischen Union bzw. des Europäischen Wirtschaftsraums verarbeitet werden. Soweit dies der Fall ist, erfolgt die Übermittlung nur auf Grundlage der jeweils anwendbaren datenschutzrechtlichen Voraussetzungen, etwa Angemessenheitsbeschlüssen, Standardvertragsklauseln oder anderer geeigneter Garantien.
Personenbezogene Daten werden nur so lange gespeichert, wie dies für die jeweiligen Zwecke erforderlich ist. Dabei gelten insbesondere folgende Grundsätze:
Daily Route Lite verwendet technische und organisatorische Maßnahmen, um personenbezogene Daten gegen Verlust, Manipulation, unbefugten Zugriff und Missbrauch zu schützen. Dazu gehören insbesondere Zugriffsbeschränkungen, Passwort-Hashing, rollenbasierte Berechtigungen, HTTPS-Transportverschlüsselung, Serverabsicherung, regelmäßige Backups und administrative Zugriffskontrollen.
Daily Route Lite verwendet keine Werbe-Tracker, keine Analyse-Tools zur verhaltensübergreifenden Nutzerverfolgung und keine Profilbildung zu Werbezwecken. Eine automatisierte Entscheidungsfindung im Sinne von Art. 22 DSGVO findet nicht statt.
Betroffene Personen haben nach Maßgabe der gesetzlichen Voraussetzungen insbesondere folgende Rechte:
Zur Ausübung dieser Rechte genügt eine Nachricht an info@daily-route.de.
Betroffene Personen haben das Recht, sich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde zu beschweren, wenn sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung ihrer personenbezogenen Daten gegen Datenschutzrecht verstößt.
Die Bereitstellung bestimmter Daten ist erforderlich, um Daily Route Lite nutzen zu können. Ohne Benutzerkonto ist eine Nutzung geschützter Bereiche nicht möglich. Ohne Adressdaten kann keine Tourenplanung und keine Geokodierung erfolgen. Ohne E-Mail-Adresse können Registrierung, Anmeldung und Passwort-Reset nicht bereitgestellt werden.
Diese Datenschutzerklärung kann angepasst werden, wenn sich Funktionen der Anwendung, technische Abläufe, eingesetzte Dienstleister oder rechtliche Anforderungen ändern. Die jeweils aktuelle Fassung ist unter lite.daily-route.de/datenschutz abrufbar.
Kontakt Datenschutz:
Fabian Freimuth · info@daily-route.de
Hinweis: Diese Datenschutzerklärung wurde für Daily Route Lite anhand des aktuellen Funktionsumfangs formuliert. Sie ersetzt keine individuelle Prüfung durch einen Rechtsanwalt oder Datenschutzbeauftragten.